- определять и управлять областями складирования и складскими местами на складе;
- обрабатывать все существенные проводки и операции, такие как поступление материала, отпуск материала и общее перемещение запасов;
- отслеживать перемещение запасов;
- производить инвентаризацию на уровне складских мест;
- гарантировать, что запас, проведенный через систему управления запасами, будет такой же, как и на складе;
- производить интегрирование с системой управления материалами, управления продуктами, управления качеством и сбытом.
Подмодуль "Контроль счетов и оценка запасов" обеспечивает связь между компонентом Управления материальными потоками и компонентами Финансовой бухгалтерией, контроллинга, и бухгалтерского учета основных средств.
"Контроль счетов" служит следующим целям:
- выполняет процесс заготовки материала, который начинается с заявки на материалы, продолжается в соответствие с операциями закупки и поступления материала и оканчивается с поступлением счета-фактуры;
- позволяет обрабатывать счета, которые не возникают при заготовке материала (например, услуги, расходы, курсовые стоимости, и т.д.);
- позволяет обрабатывать кредитовые авизо, также как ликвидацию счетов или скидок.
"Контроль счетов" не обрабатывает платежи и не проводит анализ счетов. Информация необходимая для этих процессов пропускается в другие отделы.
В задачу "Контроля счетов" также входит:
- ввод полученных счетов и кредитовых авизо;
- проверка точности счетов в отношении содержания, цен и арифметики;
- выполнение проводки бухгалтерского счета соответствующего счету-фактуре;
- модификация определенных данных в системе R/3, например, открытые позиции и цены материала;
- проверка счетов, которые были блокированы из-за сильного расхождения с заказом на поставку.
Высокая степень интеграции в системе R/3 обеспечивает эффективное и плавное выполнение этих задач. "Оценка запасов" содержит следующие рабочие области : операции закупки; управление запасами; контроль счетов. Модуль оценки запасов материалов является связующим между модулями управления материальными потоками и финансовой бухгалтерии, так как он обновляет основные счета финансовой бухгалтерии.
Подмодуль "Управление запасами материалов и инвентаризация" позволяет:
- управлять запасами в стоимостном и количественном отношениях;
- осуществлять планирование, ввод и проверку любых движений запасов материалов;
- проводить инвентаризацию по следующим методам:
- инвентаризация на определённую дату;
- выборочная инвентаризация;
- периодическая инвентаризация.
Подмодуль "Планировании Потребности в Материалах" имеет главной целью контроль запасов и, в частности, автоматическое составление проекта заказа для закупок и производства (плановые заказы, заявки или разверстки графиков поставок). Это достигается использованием разнообразных методов планирования потребности в материалах.
Для достижения бесперебойных материальных потоков необходима хорошая связь между всеми участниками процесса. Необходимый канал информации обеспечивается тесной интеграцией системы управления запасами в систему R/3 и связь с другими модулями R/3, в том числе:
- финансы (FI) - система обеспечивает автоматическое обновление не только наличного количества материала по каждому факту поступления или отпуска материала, но и обновление записей соответствующих счетов финансовой бухгалтерии;
- контроллинг (CO) - интерфейс к системе учета затрат вступает в действие при расходе материала (например, при выдаче материалов для места возникновения затрат);
- бухгалтерский учёт основных средств (AM) - если материалы, затраченные на основные средства, заказаны извне или выписаны со складов, соответствующие движения товаров контируются на счет запаса основных средств. При этом с помощью модуля бухгалтерского учёта основных средств создается новая отдельная позиция в записях об основных средствах;
- система проектов (PS) - материалы могут быть занесены в резерв проектов, это позволяет создавать запасы для отдельных проектов.
Знаете ли Вы, что оптимальнй план - это план, доставляющий максимум целевой функции, отражающей выбранный критерий эффективности функционирования объекта планирования при соблюдении требований, заданных в форме системы уравнений и неравенств. Оптимальный план не обязательно является наилучшим планом, подлежащим утверждению и последующему выполнению, поскольку учитывает только те условия хозяйственной деятельности, которые удалось описать в математической форме. Во многих случаях процесс планирования требует использования информации, содержащейся во множестве разнообразных оптимальных планов.
