- определять и управлять областями складирования и складскими местами на складе;
- обрабатывать все существенные проводки и операции, такие как поступление материала, отпуск материала и общее перемещение запасов;
- отслеживать перемещение запасов;
- производить инвентаризацию на уровне складских мест;
- гарантировать, что запас, проведенный через систему управления запасами, будет такой же, как и на складе;
- производить интегрирование с системой управления материалами, управления продуктами, управления качеством и сбытом.
Подмодуль "Контроль счетов и оценка запасов" обеспечивает связь между компонентом Управления материальными потоками и компонентами Финансовой бухгалтерией, контроллинга, и бухгалтерского учета основных средств.
"Контроль счетов" служит следующим целям:
- выполняет процесс заготовки материала, который начинается с заявки на материалы, продолжается в соответствие с операциями закупки и поступления материала и оканчивается с поступлением счета-фактуры;
- позволяет обрабатывать счета, которые не возникают при заготовке материала (например, услуги, расходы, курсовые стоимости, и т.д.);
- позволяет обрабатывать кредитовые авизо, также как ликвидацию счетов или скидок.
"Контроль счетов" не обрабатывает платежи и не проводит анализ счетов. Информация необходимая для этих процессов пропускается в другие отделы.
В задачу "Контроля счетов" также входит:
- ввод полученных счетов и кредитовых авизо;
- проверка точности счетов в отношении содержания, цен и арифметики;
- выполнение проводки бухгалтерского счета соответствующего счету-фактуре;
- модификация определенных данных в системе R/3, например, открытые позиции и цены материала;
- проверка счетов, которые были блокированы из-за сильного расхождения с заказом на поставку.
Высокая степень интеграции в системе R/3 обеспечивает эффективное и плавное выполнение этих задач. "Оценка запасов" содержит следующие рабочие области : операции закупки; управление запасами; контроль счетов. Модуль оценки запасов материалов является связующим между модулями управления материальными потоками и финансовой бухгалтерии, так как он обновляет основные счета финансовой бухгалтерии.
Подмодуль "Управление запасами материалов и инвентаризация" позволяет:
- управлять запасами в стоимостном и количественном отношениях;
- осуществлять планирование, ввод и проверку любых движений запасов материалов;
- проводить инвентаризацию по следующим методам:
- инвентаризация на определённую дату;
- выборочная инвентаризация;
- периодическая инвентаризация.
Подмодуль "Планировании Потребности в Материалах" имеет главной целью контроль запасов и, в частности, автоматическое составление проекта заказа для закупок и производства (плановые заказы, заявки или разверстки графиков поставок). Это достигается использованием разнообразных методов планирования потребности в материалах.
Для достижения бесперебойных материальных потоков необходима хорошая связь между всеми участниками процесса. Необходимый канал информации обеспечивается тесной интеграцией системы управления запасами в систему R/3 и связь с другими модулями R/3, в том числе:
- финансы (FI) - система обеспечивает автоматическое обновление не только наличного количества материала по каждому факту поступления или отпуска материала, но и обновление записей соответствующих счетов финансовой бухгалтерии;
- контроллинг (CO) - интерфейс к системе учета затрат вступает в действие при расходе материала (например, при выдаче материалов для места возникновения затрат);
- бухгалтерский учёт основных средств (AM) - если материалы, затраченные на основные средства, заказаны извне или выписаны со складов, соответствующие движения товаров контируются на счет запаса основных средств. При этом с помощью модуля бухгалтерского учёта основных средств создается новая отдельная позиция в записях об основных средствах;
- система проектов (PS) - материалы могут быть занесены в резерв проектов, это позволяет создавать запасы для отдельных проектов.
Знаете ли Вы, что несовместность системы ограничений - это ситуация, при которой множество допустимых значений переменных задачи математического программирования пусто вследствие наличия взаимоисключающих уравнений или неравенств, определяющих это множество. Вследствие отстутствия допустимых значений при несовместности системы ограничений оптимального решения задачи не существует.
