Вы создали отчет в таблице Excel, а вашему начальнику не понравилось, и он велит срочно перенести его в Word. Вы пробуете, и так, и эдак, но почему-то таблица если и переноситься, то все данные куда-то смещаются, или вовсе происходит непонятно что. Нервы уже на последнем пределе, а таблица как назло не выходит. А вдруг ему потом еще приспичит, какие-нибудь цифры сменить? Что тогда? Опять начинать все сначала? Когда-то я тоже столкнулась с такой проблемой, и не знала, как выйти из этой ситуации. Вот после этого я и начала изучать MicrosoftOffice. Теперь, конечно, это для меня не проблема. Читайте эту статью, и у вас их тоже больше не будет. К тому же все изменения, которые вы будете в последующем производить в Excel, автоматически будут изменяться и в Word.
Выбираем таблицу в Excel, которую нам необходимо перенести в документ Word. Для примера я возьму вот такую простенькую табличку.
Выделяем её при помощи мышки, и в меню – Файл- выбираем значок –Копировать-. Можно просто нажать одновременно клавиши Ctrl + C на клавиатуре.
Можно щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенной таблице и в выпадающем меню выбрать –Копировать-.
Теперь переходим в документ Word. Устанавливаем курсор туда, где будет размещена наша таблица, и выбираем в меню – Файл - значок –Вставить-. А в -Параметрах вставки- выберем значок -Связать и использовать конечные стили - (то есть стили Word).
И тут же в документе у нас появилась наша таблица из Excel.
Если вам не нужна рамка таблицы, то тогда выбирайте иконку - Связать и сохранить исходное форматирование - (то есть форматирование Excel).
Так же выделяем и копируем таблицу в Excel. Переходим в документ Word. Выбираем в меню - Главная – Вставить – Специальная вставка-.
В открывшемся окне -Специальная вставка-, устанавливаем переключатель на пункт –Связать-, а в окошке -Как:- выбираем пункт – Лист MicrosoftExcel (объект)-,и жмем кнопку –ОК-.
В Word 2003 мы заходим в меню –Правка- и выбираем –Вставить-.
Результат будет один и тот же.
Людмила Паршина
|
|
 |
