Изучаем основы. Программа векторной графики MS Visio

Письменность относят к знаковым признакам цивилизации. Сравнение иероглифов древних культур с еще более ранней наскальной живописью позволяет предположить, что письменность произошла от графики. Между рисунком жука-скарабея и его иероглифическим написанием практически не было разницы.

С тех пор письменность и живопись, преследуя общую цель «передачи информации», развивались в противоположных направлениях. Рисунки достигли фотографической реалистичности, а буквы — максимальной абстракции. Неграмотному ребенку уже не разглядеть в строчках текста, как «мама мыла раму», зато не умеющему рисовать взрослому легче научить ребенка читать, чем изобразить моющую раму маму.

Парадоксально, но мир компьютеров повторил эволюцию семантики в обратном направлении: письменность породила графику.

Рисовать начинали на текстовых дисплеях, где цифровая графика оперировала некоторым набором символов . Только потом она стала собственно «растровой», утвердив свой алфавит из пикселов одинаковой формы.

Графика векторная исторически свежее растровой. Число ее выразительных элементов сопоставимо с колодой карт Зеннера: отрезки, кривые, овалы, многогранники и их пересечения.

Дальнейшее увеличение количества готовых графических примитивов приводит к появлению «мультивекторной» графики, оперирующей набором пиктограмм (иероглифов) на все случаи жизни. На каком-то этапе перехода количества в качество появились, по сути, орфографические словари в картинках-иероглифах, называемые где «клипартами» и «шаблонами», где «библиотеками элементов» и трафаретами». Рост армии цифровых рисовальщиков во многом совпадает с развитием именно таких программ.

С точки зрения пользователя, в утилитарной, не художественной, графике наибольшая трудность заключается не столько в самом процессе рисования, сколько в неком мысленном обобщении изображаемого предмета (а тем более действия) до разумного минимума графических элементов. «Точка-точка-запятая -вот и рожица кривая, ручки-ножки-огуречик — вот и вышел человечек». Так нарисовать может каждый. Гораздо сложнее убедить самого себя в адекватности результата творческому (или техническому) замыслу. Поэтому возможность выбирать и использовать готовые решения -выверенные и обкатанные многократным тиражированием дает некий психологический комфорт безответственности. Аналог клипарта широко распространен в журналистике (утилитарной литературе), это одиозный «литературный штамп», который, подчас, скорее «литературный», нежели «штамп» по сравнению с вашим вариантом выражения той же мысли.

Visio 2002 — это вселенная глазами менеджера среднего звена любой отрасли деятельности: от юстиции до Web-дизайна.

Мир Visio состоит из галактик: Standard Edition, Technical Edition, и Professional Edition, в каждой из которых несколько солнц (Solutions Category), окруженных планетами (Stencil), населенными рисованными моделями мира реального.

При этом графическая часть вовсе не является доминирующей. Любая пиктограмма обладает (по умолчанию и воле пользователя) некоторым набором свойств, присущих реальному прототипу. (Свойства доступны по правой кнопке только «в режиме разработчика»: меню Tools Options Advanced Run In Developer Mode). Построенные из таких объектов схемы аналогичны софт- моделям электронных цепей — они сами детектируют короткое замыкание и перегрев, текущую резонансную частоту и добротность контура. Причем вместо транзисторов и конденсаторов можно рисовать людей (точнее, штамповать, перетаскивая пиктограммы на поле чертежа) с человеческими характеристиками «сопротивления» (новшествам), «тока утечки» (сплетни) и «напряжения пробоя» (увольнение «по собственному»).

Вы строите схему подчиненности своего отдела, накладываете сетевой трафик на график посещения курилок и находите эпицентры распространения слухов и вирусов. К сожалению, для сколько-нибудь серьезного моделирования требуется знание языка Visual Basic 6.3 — листинги примеров в за 500-страничном руководстве не богаты на построчные комментарии.

Вместе с тем построение схемы, содержащей большинство более или менее существенных факторов и компонентов, подчас не требует дальнейшего программного моделирования.

Стоит посмотреть на полученные взаимосвязи всех со всеми, и общая картина прорисовывается словно с высоты птичьего полета как бы сама собой: моделирование выполняет наше подсознание.

У опытных специалистов «не алгоритмизируемые методы принятия решений» зачастую эффективнее комбинаций «DeepBlue». Но и для них разработчики Visio предусмотрели могучую жизненную аналогию — «резиновую нить» Connector Tool. Формально это просто удобный инструмент рисования связей между объектами схемы, упрощающий их дальнейшее размещение на листе. Достаточно хаотично набросать элементы будущей схемы и связать их в нужном порядке, как дальнейшее позиционирование и выравнивание превращается в удовольствие. Объекты сохраняют свои взаимосвязи, куда бы вы их ни задвинули. При этом программа автоматически «разводит» линии схемы, словно дорожки на печатной плате, минимизируя число пересечений, изломов и суммарную длину.

На интуитивном же уровне «резиновая нить» в точности повторяет человеческие отношения: как бы ни «разводила» людей карьера по отделам и этажам, а ниточка общего хобби, скажем, рыбалки, по-прежнему будет соединять зам. директора по маркетингу с водителем главной бухгалтерши.

Для не очень сложной иерархической структуры достаточно задать в установленном формате текстовое описание, и Visio автоматически преобразует его в какую-нибудь «диаграмму подчиненности» или «дерево приоритетов». Некоторый опыт работы и везение в выборе пользовательских настроек позволяют строить блок-схемы просто фрактальной красоты.

Для Web-сайтов построение блок-схем автоматизировано полностью. Достаточно задать WWW-адрес, определиться с глубиной ссылок и широтой охвата (какие элементы показывать: рисунки, скрипты, поля для заполнения или только сами страницы). Попробуйте, это увлекательнее построения карты уровня в очередном шутере -спортивное ориентирование на е-местности ждет своего часа.

Для IT-специалистов осваивать пакет на домашнем компьютере для отрисовки разовых заданий — это все равно, что тянуть железнодорожную ветку до тещиной дачи. Ценность Visio проявляется через сугубо корпоративные задачи — конек всех продуктов Microsoft. Например, функции послойного рисования служат не только удобству оператора: Слои видимые и непечатаемые, закрытые паролем и активные для привязки и вставки ориентированы на документооборот в рабочих группах.

Так, Visio-файл плана новой лаборатории на первом слое содержит перечень мебели и оборудования с нумерацией по прайсам поставщиков и графу для визы отдела снабжения, на другом слое наложены электротехнические характеристики приборов и фамилия главного энергетика, третий слой -план эвакуации -потребуется на подпись пожарным, четвертый, с указанием габаритов помещения, интересен только субподрядчику для раскроя обоев и линолеума. При этом программа способна выполнить проверку чертежа за все перечисленные ведомства -оценить энергопотребление нарисованной техники, сверить прайс- номера с инвентарными, рассчитать площадь линолеума и объем пепельницы по числу и занятости курильщиков (будь введены их параметры). А потом переформатироватъ выбранные слои и выложить на корпоративный сайт.

Функцию Stencil Report Wizard стоит рекомендовать в первый же день знакомства. Именно она позволяет построить графический словарь, извлекая из недр программы алфавитный список доступных рисунков, бэкграундов, форм и шаблонов. Получающаяся 300-страничная брошюра претендует на место в книге Гиннесса как самая большая азбука в картинках.

Одномерные конечные точки (узлы). Х- и Y-координаты начальной точки и конечной точки одномерного образа.

Одномерный образ. Любая прямая линия, которую вы рисуете в Visio или образ с начальным и конечным узлами, соединенными друг с другом.

Двумерный образ. Образ, который имеет четыре маркера выделения, с помощью которых можно изменить размеры самого образа.

В Microsoft Visio 2002 двумерный образ ведет себя как прямоугольник и имеет элементы так называемой «выборки», которые можно «подтягивать» Инструментом Стрелка, изменяя, при этом, размеры самого образа. Двумерный образ имеет несколько элементов управления и может быть закрытым или открытым.

Названия выбранных команд, появляющихся в меню объекта, и действия, которые выполняют эти команды.

Выравнивание. Выравнивание объекта относительно направляющих линий или направляющей точки, к которой «подклеен» этот объект.

Анимационное построение. Метод построения презентаций Microsoft PowerPoint, с помощью тех или иных элементов чертежа Visio.

Атрибут. Индивидуально форматируемый элемент (к примеру, цвет линии, цвет заполнения и ширина линии), который вы можете применить к образам. Стиль может иметь несколько атрибутов.

Фон. Страница Visio-документа, которую вы можете «прикрепить» позади другой страницы с тем, чтобы создать несколько слоев вашего чертежа. Фон появляется за страницей чертежа и обычно содержит образы, которые могут быть размещены на нескольких страницах рисунка.

Атрибуты для форматирования символов текста (шрифт, цвет, гарнитура, позиционирование относительно базовой линии и кегль).

Временная область хранения информации в операционной системе Windows. Вы можете использовать эту область для передачи данных между документами и приложениями. В Visio вы можете использовать Clipboard при копировании образов и текстовой информации, а также при копировании образов между чертежами Visio или между другими приложениями Windows и самой программой Visio.

Соединительные точки. Соединительные точки объекта управляют Х- и Y-координатами, а также поведением контрольных указателей объекта.

Замкнутый образ. Образ, окруженный непрерывным контуром (к примеру, прямоугольник или круг). Вы можете заполнить замкнутый образ цветом или узором.

Таблица цветов. Набор цветов, которые вы можете применить к определенным типам чертежей. Вы можете выбрать одну из уже сушествующих таблиц цветов или создать новую таблицу.

Точка соединения. Точка на образе, к которой может быть «подклеена» другая точка соединения. Вы можете создавать точки соединений внутри, снаружи или на периметре образа, используя Инструмент Соединитель.

Соединитель. Любой одномерный образ, который может быть «подклеен» между двух образов на чертеже для соединения их друг с другом.

Контрольный указатель. Указатель, который определяет уникальное поведение для определенных образов. Например, у некоторых образов контрольный указатель используется для перемещения текста в другое место на странице чертежа. Вы можете остановить стрелку мыши на контрольном указателе и посмотреть, для чего он предназначен.

Соединитель. Любой одномерный образ, который может быть связан с двумя образами чертежа для их соединения. В качестве соединителей вы можете использовать линии и другие образы Visio.

Выбранные свойства. Определенная пользователем информация,, связанная с данным объектом.

Точки данных. Контрольные указатели линейного графа. Используются в эскизах диаграмм и графических эскизах. Вы можете определить желаемое число таких точек, щелкнув правой кнопкой мыши на линейном графике и выбрав в появившемся меню опцию Set Number Of Data Points.

Файл чертежа. Файл Visio с расширением .vsd. Вы можете создать новый чертеж на основе эскиза, а затем сохранить в виде файла с расширением .vsd.

Масштаб чертежа. Соотношение масштаба страницы к определенному числу чертежных единиц (к примеру, один сантиметр приравнивается к одному метру).

Тип чертежа. Файл (эскиз) Visio с расширением .vst, который открывается вместе с трафаретами, стилями и настройками, необходимыми вам для создания определенного типа чертежа.

Свойства документа. Такие атрибуты документа, как настройки предварительного просмотра и формата выходных данных.

Все образы, имеющиеся на переднем (Foreground) и заднем (Background) планах чертежа Visio.

Врезка. Выполняется для того, чтобы вставить чертеж Visio в другой документ приложения (контейнер приложения) и образовать тем самым динамическую связь между чертежом и другим документом. В контейнере приложения вы можете открыть вставленный чертеж Visio и редактировать его.

Конечная точка. Любой одномерный образ или квадратные указатели на концах выбранной линии и дуги. Конечная точка в начале образа визуализируется знаком «икс» (х). Конечная точка в конце образа визуализируется знаком «плюс» (+).

Формулы событий, которые вычисляются по ходу определенных событий, к примеру, двойной щелчок на образе.

Свойства изображения. Атрибуты растрового изображения, к примеру, насыщенность, яркость и контрастность.

Наследование. Копия шаблона, который вы создаете посредством перетаскивания шаблона из Палитры трафаретов в чертеж.

Ссылки между объектом и местом назначения, к примеру, другой страницей чертежа, другим файлом или узлом WWW.

Формат заполнения. Атрибуты для заполнения объекта и отбрасываемой им тени, включая узор, цвет переднего плана и цвет заднего плана.

Заполнение. Цвет и рисунок внутри замкнутого образа. Стандартное заполнение для Visio-образов представлено ровным белым цветом.

Верхняя страница чертежа. Образы на странице переднего плана появляются впереди образов на странице заднего плана и остаются невидимыми, когда вы редактируете задний план чертежа.

Формат. Визуальный вид образа (к примеру, толщина и цвет его линий, цвет и узор внутри образа и его шрифт). Вы можете изменять формат образа с помощью стиля или посредством модифицирования его индивидуальных атрибутов.

Функционально-полосный образ. Используется в эскизе перекрестно-функциональной диаграммы. Образ, который изображает функциональную единицу (к примеру, департамент, в котором происходит ступенчатый процесс). В зависимости от желаемой ориентации вашей диаграммы вы можете использовать либо горизонтальные, либо вертикальные функционально-полосные образы.

Информация о «чужом» образе. Ширина, высота и смещение относительно своих границ в объекте из другого приложения на чертеже Visio.

Так называемая верхняя страница чертежа. Образы на такой странице визуализируются лишь на переднем плане и не отображаются вовсе при модифицировании фоновой страницы.

Связывание. Свойство, характеризующее связанные между собой образы Visio. После применения операций связывания образы остаются соединенными даже в том случае, когда один из них перемещен в другое место чертежа.

Склейка. Свойство образов, которое позволяет им оставаться соединенными вместе даже в том случае, когда один из образов перемещается. «Подклеивать» образы вы можете посредством Инструмента Соединитель.

Сетка. Непечатаемые вертикальные и горизонтальные линии, визуализирующиеся на странице чертежа.

Группа. Образ, состоящий из двух и более образов.

Направляющая, ориентир. Горизонтальная направляющая «вытягивается» из горизонтальной линейки, а вертикальная направляющая — из вертикальной линейки, в то время как ориентир берется из верхнего левого угла окна чертежа, где «встречаются» горизонтальная и вертикальная линейки.

Геометрические координаты вершин (так называемых вертексов) для линий и дуг, которые формируют геометрию объекта. В случае, если объект имеет более чем один путь, то он обладает геометрической секцией для каждого пути.

Информация о вклейке. Формулы, производимые для одномерного образа, когда этот образ «подклеивается» к другим объектам.

Слой. Название категории образа Visio. В Microsoft Visio 2002 вы можете так расположить образы на вашем чертеже, что они будут иметь слои. После этого вы можете просмотреть образ конкретного слоя, отредактировать именно этот образ, вывести его на печать или вообще заблокировать образы на желаемых слоях.

Слой. Категория образов, которой вы присвоили имя. Вы можете по отдельности рассматривать, редактировать, печатать или блокировать образы на слоях.

Ссылка. Используется для создания динамической связи между объектом на чертеже Visio и файлом другого приложения. Когда в первоначальном файле производятся изменения, вы можете модифицировать файл, на который указывает ссылка, таким образом, чтобы в данном файле появилась самая последняя версия объекта.

Шаблон. Образ на трафарете, который вы можете использовать снова и снова для создания чертежей. Когда вы «вытягиваете» образ из трафарета на чертежную страницу, образ становится примером этого шаблонного образа.

Так называемые карты ума. Картографирование ума — это техника, основанная в начале 70-х годов Тони Базаном, английским академиком, журналистом и писателем. Она базируется на исследованиях памяти, разума, творческой активности и общей деятельности человеческого мозга. Эти исследования указывают, что используемые нами функции мозга преимущественно находятся в правом полушарии (к примеру, цвета, размеры и образы). Тем не менее функции, расположенные в левом полушарии (слова, числа, линейность, анализ, списки) могут значительно улучшать нашу память и творческое мышление.

Членство в слое. Слои, к которым приписан объект.

Уровень. Имя категории образов в файле с расширением .dgn пакета Bentley MicroStatione. Вы можете поместить чертеж MicroStation в чертеж Visio и выборочно просмотреть уровни размешенного чертежа.

Шаблон. Образ, находящийся на так называемой трафаретной стойке. Создавая чертеж, вы можете просто «вытащить» и «положить» шаблон на страницу чертежа. Программа Microsoft Visio 2002 спроектирована так, что при создании чертежей тот или иной шаблон вы можете использовать несколько раз. Когда вы перетаскиваете образ на страницу чертежа, этот образ становится следствием (Instance) мастер-образа.

Классическое определение: «Образец, по которому изготовляются однородные изделия или чертеж архитектурной детали, профиль, выполненный в натуральную величину.»

Интерфейс,' разработанный компанией Microsoft. С помощью ODBC приложения могут иметь доступ к просмотру и модификации информации из различных баз данных. Многие базы данных, включая Microsoft Access 7.0, Microsoft SQL Server и Oracle SQL Server, совместимы с интерфейсом ODBC.

Макет страницы. Атрибуты страницы, которые контролируют автоматическую компоновку образов и распределение динамических соединителей (dynamic connectors), включая вид и поведение динамических соединителей и образов в режиме по умолчанию.

Свойства страницы. Такие атрибуты, как масштаб чертежа, размер страницы и смещение отбрасываемых теней.

Параграф. Атрибуты форматирования параграфа, включая абзацы, пространство между строками и горизонтальное выравнивание параграфов.

Вставка. Действие, после которого на рабочем поле чертежа Visio появляется информация, взятая из буфера промежуточного хранения Clipboard системы Windows или из другого чертежа Visio.

Настройки линеек и сетки страницы, включая плотность, начало и пространственное расположение.

Набросок. Рабочая область для промежуточных формул, которые ссылаются на другие ячейки.

Размещение макета образа и распределение атрибутов, к примеру, будет ли соединитель пересекать образ; или стиль, который использует соединитель, когда проходит над другим соединителем.

Преобразование образа. Общая информация о расположении (к примеру, ширина, высота, угол и центр вращения, активирован ли объект, как он будет себя вести, когда меняет размеры внутри группы).

Свойства стиля. Атрибуты стиля (к примеру, будет ли стиль определять формат текста, линии и заполнения).

Статическое связывание. Соединение Visio-образов, в котором точка привязки, независимо от того как перемещается образ, остается фиксированной по отношению к точке соединения.

Трафарет. Одна из лучших вещей пакета Microsoft Visio 2002. Коллекция элементов, каждый из которых может использоваться в том или ином чертеже или эскизе Visio.

Трафареты находятся на специальной Палитре трафаретов в левой области рабочего окна Visio. Вы можете открыть файл трафарета (.vss) независимо от эскизов Visio.

Классическое определение: «Шаблон, применяемый для нанесения разнообразных красочных узоров, надписей, номеров и указателей на окрашиваемую поверхность. В переносном смысле — раз навсегда принятый образец.»

Палитра трафаретов. С помощью этой палитры вы можете добавить в свой чертеж различные шаблоны.

Эскиз. Первоначальный набросок чертежа. На основе эскиза ведется дальнейшее составление чертежа или проекта. В Visio — файл с расширением .vst, после открытия которого в вашем распоряжении окажутся стили и установки, облегчающие работу по подготовке нового чертежа.

Область текста, ассоциированная с образом, который создается Инструментом Текст или выбирается Инструментом Стрелка.

Формат текстового блока. Выравнивание и поля текста в текстовом блоке.

Выбранные формулы текстовых полей, которые помещаются в текст с помощью команды Вставить поле (Insert Field).

Преобразование текста. Информация относительно позиционирования текстового блока на чертеже Visio.

Страница чертежа, масштаб которого есть отношение 1:1.

Определенная пользователем ячейка. Ячейки для ввода формул и констант, которые ссылаются на другие ячейки и дополнительные инструменты. В отличие от ячеек наброска, определенные пользователем ячейки являются «переносными», к примеру, если образ, который ссылается на определенную пользователем ячейку в окне страницы, копируется на другую страницу, не имеющую такой же определенной пользователем ячейки, то ячейка будет добавлена к странице. В случае, если страница уже имеет определенную пользователем ячейку, то образ просто ссылается на ее значение.

" Вершина. Visio-образ с элементом управления. Позиционируется между двумя сегментами или в конце самого сегмента. Посредством простого перемещения вершины, вы можете изменить один образ или несколько привязанных (Инструментом Соединитель) образов.

Визуальное решение. Комбинация Visio-образов и программ, моделирующих реальный мир. Подобные решения позволяют визуализировать (посредством чертежей) те или иные проекты вашего бизнеса.

Рабочее поле. Файл программы, содержащий информацию относительно размеров, расположения и трафаретов вашего чертежа. При открытии рабочего поля, расположение трафаретов и окон чертежей остается таким же, каким оно было в момент сохранения документа.

В случае, если вы плохо знакомы с Microsoft Visio 2002, то сначала изучите типы диаграмм, которые имеются в программе.

Определитесь с вашей идеей и выберите свой тип диаграммы

К примеру, вы можете представить свою организацию в виде особой иерархии и найти для нее образ из конкретной диаграммы. Почему именно с помощью диаграммы? Да потому, что в самой диаграмме уже «заложана» та «тысяча» слов, которую не нужно говорить или писать на бумаге.

Вы упрощаете «представление» ваших идей и концепций таким образом, что они становятся понятными любой аудитории.

Так как в Microsoft Visio уже включены готовые к использованию шаблоны и образы, соответствующие нужной вам диаграмме, то вы можете использовать, к примеру, Visual Language (Визуальное пояснение к образу), с тем, чтобы разъяснить другим пользователям детали вашего проекта, при этом вам не нужно создавать самому образ, достаточно перетащить его готовый эскиз на страницу чертежа.

Как мы уже говорили, вы можете создавать диаграммы, используя знакомые инструментальные панели из меню приложений пакета Microsoft Office.

Инструментарий программы доступен всем — деловым людям, сотрудникам IT-технологий, проектировщикам вашей организации, при этом каждый сотрудник может просто воспользоваться «плодами» ваших наработок.

Вы можете создавать свои (деловые диаграммы, технические диаграммы, «программные» диаграммы, модели баз данных, планы экспозиций) проекты, используя готовые наработки Visio.

В эти наработки уже включены описания самих диаграмм, а если вам необходимы дополнительные шаблоны, то можно воспользоваться встроенной системой поиска нужного шаблона именно для вашего проекта.

Совет: Вы можете найти «типовые» диаграммы через меню File. Просто выберите в этом меню пункт Browse Sample Drawings и откройте «типовой» рисунок.

В папке Flowchart можно найти шаблоны и трафареты, которые вы можете использовать для создания различных перекрестно-функциональных диаграмм, включая диаграммы офиса и процесса работы сотрудников.

Перекрестно-функциональные диаграммы отображают процесс работы по схеме «от отдела к отделу» и вырисовывают схему функционирования самого отдела.

Ton-менеджеры могут использовать Flowcharts (Перекрестно-функциональные диаграммы) при «тестировании» новых сотрудников или просто для того, чтобы понять, как работает тот или иной процесс, которым занимается отдел. Страховые компании могут оценить риск, «извлекая» информацию из предоставленных документов. Бухгалтеру эти диаграммы помогут более глубоко описать финансовое состояние компании и потоки ее денежных средств.

«Исполнители» могут использовать Flowcharts с тем, чтобы проиллюстрировать доступ к операционной системе, а затем предложить руководству те или иные соображения относительно усовершенствования этого доступа.

Организаторы проекта могут использовать Flowcharts с тем, чтобы определить эффективность проекта и распределить имеющиеся ресурсы.

Диаграммы организации позволяют информировать руководство относительно структуры самой организации и о том, как служащие сформированы в ее отделы.

В папке Organization Chart вы можете найти шаблоны и трафареты, которые можно использовать для создания диаграмм вашей организации.

К примеру, вы можете проанализировать показанные на диаграмме ресурсы, а затем просто отправить полученные результаты по электронной почте «напрямую» руководству, воспользовавшись внутренней сетью Intranet вашей компании.

Ton-менеджеры могут использовать Organization Chart с тем, чтобы отобразить структуру конкретной группы, «зависшую» задачу, а затем предложить новый проект с решением проблемы.

Блоковые диаграммы визуализируют концепцию, в которую может входить, к примеру, определенная структура данных, иерархическая информация или так называемые независимые потоки данных.

В папке Block Diagram вы можете найти шаблоны и трафареты, которые можно использовать, чтобы создать:

Менеджеры отделов продаж и маркетологи могут включать подобные диаграммы в свои отчеты, предложения и служебные записки.

Программисты могут использовать Block Diagram для визуализации своих идей или сложных концепций.

Посредством Block Diagram организаторы того или иного проекта могут представить так свою концепцию, что все задачи в предлагаемом проекте будут отображены в единой и понятной форме.

В папке Building Plan можно найти шаблоны и трафареты, которые вы можете использовать для размещения в офисе мебели, визуализации интерьера, расположения перегородок, дверей и окон.

В диаграммах маркетинга используются специальные символы, что позволяет более наглядно представить «на суд» свою концепцию и проиллюстрировать имеющиеся в ней данные.

В папке Forms and Charts вы можете найти шаблоны и трафареты, которые можно использовать для создания различных диаграмм маркетинга, других диаграмм и форм проектирования.

Маркетологи могут использовать диаграммы Forms and Charts для отображения данных так, что соответствующая информация будет «доходить» до руководителя.

Журналисты могут использовать диаграммы Forms and Charts для простой иллюстрации статистических данных.

В карты можно включать дороги, деревья, мосты, реки, здания, формирования, дорожные знаки, другие ориентиры.

В папке Map вы можете найти шаблоны и трафареты, которые можно использовать для создания двумерных или трехмерных карт.

Инспекторы дорожного движения могут использовать карты Map, чтобы отобразить правила движения на той или иной дороге.

Коммерческие директора могут использовать карты для демонстрации тех или иных товаров.

Диаграммы Timelines визуализируют последовательность тех или иных событий.

В папке Project Schedule вы можете найти шаблоны и трафареты, которые можно использовать для создания календарей, так называемых Gantt-диаграмм, и PERT-диаграмм.

Организаторы проектов могут применять диаграммы Timelines для представления состояния той или иной группы.

«Супервизоры» могут использовать диаграммы Timelines так, чтобы сделать каждого члена группы ответственным за завершение тех или иных задач.

Технические писатели могут использовать Timelines для анализа даты завершения процесса.

Web-диаграммы на основе имеющихся последовательных элементов могут более ясно визуализировать создаваемые web-сайты.

В Microsoft Visio Professional, в папке Web Diagram вы можете найти шаблоны и трафареты, которые можно использовать для создания концепций web-серверов и карт web-узлов.

Web-дизайнеры могут использовать подобные диаграммы для презентаций web-проектов сотрудникам своей компании, а также для упорядочивания файлов, изображений и других данных, входящих в web-npoект. Проектировщики Intranet-решений могут использовать диаграммы Web в качестве «визуального» инструментария при реорганизации сайтов внутренней сети.

В наши дни даже организации среднего размера имеют сотни и даже тысячи сетевых устройств, так что одна мысль о составлении их перечня — не говоря уже о составлении схемы их взаимосвязи между собой на карте сети — приводит в ужас, если только не найдется какого-либо способа автоматизировать эту задачу. Достаточно неожиданно Visio 2002 поставляется с инструментарием для автоматического обнаружения с возможностью опроса маршрутизаторов, подачи запросов к агентам управления сетью и проведения ping'a устройств, которые он не может обнаружить никаким другим способом. Он способен обнаружить устройства с любым числом промежуточных узлов до них (максимальное число транзитных узлов задается пользователем); в отличие от многих других инструментов для автоматического обнаружения он не ограничен пределами широковещательного домена.

Конечно, автоматически обнаруживать другие устройства способны многие системы. К сожалению, в большинстве своем они не предназначены для создания визуальных изображений на диаграммах, поэтому их информацию требуется «доводить до ума» и надлежащим образом упорядочивать для создания приемлемой диаграммы. Свое начало Visio 2002 ведет от инструментария для рисования. Таким образом, его происхождение гарантирует, что процесс компоновки и нанесения на схему связей между изображениями даст приемлемый результат. Кроме того, программа содержит библиотеку с изображениями тысяч распространенных сетевых устройств, поэтому диаграммы имеют весьма реалистичный вид.

Возможности автоматического обнаружения Visio 2002 распространяются также и на деревья каталогов. Программа может автоматически создавать диаграмму деревьев NDS, а также структур доменов Windows XP и, после их появления, деревьев Active Directory. Она способна также определять структуру реляционных и объектно-ориентированных баз данных и отображать ее на диаграмме. Vision 2002, без сомнения, пригодится всем корпоративным отделам ИТ для выполнения таких задач, как инвентаризация, документирование и обновление документации их физических сетей, логических сетей или баз данных.

Как мы уже говорили, с помощью Microsoft Visio 2002 Professional Edition удобно проектировать локальные и глобальные сети, в частности, планировать коммутационные панели, помещения для серверов.

Логические сетевые диаграммы визуально представляют связи, имеющиеся в сетевой структуре той или иной компании.

В папке Network вы можете найти шаблоны Logical Network Diagram, трафареты которых можно использовать для создания логических диаграмм сети.

Системные администраторы могут использовать логические диаграммы сети для отображения основных объектов, входящих в локальную сеть.

Профессионалы в области IT-технологий, которые «идентифицируют» особые расположения в пределах организации, могут использовать логические диаграммы сети для выявления связей подобных расположений, а также для идентификации недочетов в сетевом потоке конкретной организации.

Физические диаграммы локальной сети представляют сеть организации, включая все ее соединения и «железо», на основе которого построена структура сети.

В папке Network вы можете найти шаблоны Basic Network, трафареты которых можно использовать для создания различных типов физических диаграмм сети.

Системные администраторы могут включать физические диаграммы локальной сети в планы восстановления сети компании, а также в финансовые документы, связанные с затратами на покупку того или иного оборудования.

Любой сотрудник организации может обратиться к «сетевым» диаграммам и «распознать» устройства сети (принтеры, рабочие станции).

Поэтажные планы визуализируют расположение дверей, окон, электрических разъемов конкретного здания.

В папке Building Plan вы можете найти шаблоны и трафареты, которые можно использовать для создания поэтажных планов, размещений различных объектов и выявлений свободных мест.

Архитекторы могут использовать диаграммы поэтажных планов для демонстрации допустимых размещений объектов в конкретном здании.

Подрядчики могут использовать диаграммы поэтажных планов для размещения наиболее приемлемых решений своего проекта.

Риэлтеры могут проанализировать предложенные им диаграммы поэтажных планов, внести свои исправления и возвратить их архитектору.

Планы объектов заказчика визуализируют трассы, уличные развязки, места для стоянки автомобилей, схемы возможных движений автотранспорта.

В папке Building Plan вы можете найти шаблоны и трафареты, которые можно использовать для создания так называемых планов объектов заказчика.

Риэлтеры могут использовать диаграммы планов объектов заказчика для передислокации, к примеру, автостоянок.

Диаграммы конвейерной обработки отображают, как то или иное промышленное оборудование связано с системой конвейера.

В папке Process Engineering вы можете найти шаблоны и трафареты, которые можно использовать для создания диаграмм конвейерной обработки и конвейерной пересылки.

Инженеры могут создавать диаграммы конвейерной обработки для отображения, к примеру, планов передислокации нефтяных заводов.

Диаграммы приложений помогают разработчикам тех или иных программ создать само приложение, а также интерфейс пользователя этого приложения.

В папке Software вы можете найти шаблоны и трафареты, которые можно использовать для создания различных типов диаграмм приложений. Программисты могут создать диаграмму структуры кода, а затем «внести ясность» в этот код и пересмотреть сам код в течение его компилирования.

Разработчики интерфейса того или иного приложения могут использовать диаграммы приложений для создания «превьюшных» диалоговых окон, элементов меню, инструментальных панелей и соответствующих мастеров установки.

Комплект диаграмм Database визуализирует схему той или иной базы данных.

В Microsoft Visio Professional 2002 в папке Database вы можете найти шаблоны и трафареты, которые можно использовать для создания диаграмм той или иной модели базы данных.

Программисты могут создать проект и произвести «отладку» работы предполагаемой модели базы, подключая к этому процессу ее потенциальных пользователей.

Сотрудники отдела технической поддержки могут использовать диаграммы Database для решения проблем функционирования самой базы. Преподаватели могут использовать эти диаграммы для того, чтобы «открыть» студентам секреты структуры изучаемой базы данных.

Для того, чтобы запустить программу и открыть новый файл чертежа выберите в вашей системе из меню Start команду Programs о Microsoft Visio, в появившемся диалоговом окне отыщите свой тип чертежа и затем нажмите ОК.

Из раздела Create new drawing вы можете выбрать класс чертежа. Нажав после этого на кнопку ОК, вы попадете в диалог Choose Drawing Type, с помощью которого можно выбрать тип вашего чертежа.

С помощью кнопки Template диалога Choose Drawing Type вы можете просмотреть эскизы чертежей, которые имеются на вашем жестком диске.

Открытие нового файла чертежа с игнорированием готовых шаблонов

Вы можете открыть новый файл чертежа так, чтобы он не базировался на готовых трафаретах (так называемых визуальных решениях — Visio Solution). Для этого выберите команду File -> New -> New Drawing.

В результате, вы получите немасштабируемую (1:1) страницу чертежа, в которой не используются шаблоны и трафареты.

В случае, если у вас уже имеется готовый чертеж, то для того, чтобы «ввести» его в программу, просто выберите из меню файл File команду Open.

Вы можете открыть в Visio несколько чертежей сразу. Для этого с помощью нажатой клавиши Ctrl выделите соответствующие файлы и нажмите на кнопку Open.

В случае, если вы хотите открыть существующий чертеж так, чтобы его основной файл оставался без изменений, в диалоговом окне Open активизируйте кнопку-переключатель Сору.

В случае, если вы активизируете кнопку-переключатель Read only, то изменения произведенные в открытом чертеже не сохранятся в существующем файле.

Открытие и сохранение более ранних версий файлов программы в среде Microsoft Visio 2002

Программа Microsoft Visio 2002 способна открывать файлы, созданные в более ранних версиях программ Visio Standard., Visio Professional, Visio Technical или Visio Enterprise. По умолчанию, Microsoft Visio 2002 сохраняет ваш файл в формате, который совместим с любыми приложениями Microsoft Visio 2002. Кроме того, Microsoft Visio 2002 позволяет сохранять ваш проект даже в «древнем» формате Visio 5.0.

Для того, чтобы открыть файл созданный в предыдущих приложениях Visio, просто выберите команду меню File -> Open или дважды щелкните по этому файлу.

Для того, чтобы сохранить файл созданный в предыдущих приложениях Visio, просто выберите команду меню File -> Save As, затем выберите из списка параметр Visio 5.0.

Ниже описывается основной и самый простой способ построения чертежей в этой программе. Прежде чем создавать чертеж, выберите в меню File команду New и определитесь с типом вашего будущего чертежа через опцию Choose Drawing Type.

После того, как вы определили тип вашего будущего чертежа через опцию Choose Drawing Type можно добавить в чертеж так называемые шаблоны или мастер-образы (Master Shape), выбрав их из Палитры трафаретов (левая часть рабочего поля). Для этого с помощью нажатой левой клавиши мыши просто переместите шаблон на страницу чертежа.

После того, как вы добавите в свой чертеж необходимые образы разместите их на странице так, как вы это хотите.

Для этого, перемещая образы Инструментом Стрелка (Pointer Tool), расположите их на странице с помощью линейки или линий сетки Grid lines.

Вы можете выровнять тот или иной образ по отношению к другому образу — расположить образы по левому/правому краю или по верхней/нижней границе. Для этого с помощью клавиши Shift и Инструмента Стрелка выберите в своем чертеже несколько образов, через команду Shape -> Align Shapes обратитесь к диалоговому окну Align Shapes, определитесь со способом выравнивания и нажмите на кнопку ОК.

В Microsoft Visio 2002 вы можете создать направляющие и привязать к ним выровненные образы (если образы привязаны (Glue) к направляющей, то они двигаются только по этой направляющей). Для этого из меню Tools выберите команду Snap & Glue.

Совет: Для того, чтобы создать направляющую, просто подведите курсор к линейке, нажмите левую кнопку мыши и перетащите линию в необходимое место вашего чертежа.

В диалоговом окне Snap & Glue с помощью раздела Currently Active убедитесь в том, что флажок привязки Glue активизирован, а в разделе Glue To выберите Guides.

В случае, если образ одномерный, перетащите одну из его точек привязки в то место направляющей, к которому вы хотите привязать этот образ. Когда образ будет привязан, точки привязки окрасятся в красный цвет.

В случае, если же вы имеете дело с двумерным образом, просто перетащите его к тому месту направляющей, к которому необходимо привязать этот образ — привязанная часть приобретет красный цвет.

Для того, чтобы задать для двумерного образа размер (size), ориентацию (orientation) на чертеже и центр поворота, выделите этот образ и через команду View -> Size & Position Window обратитесь к панели Размер и Расположение (Size & Position).

С помощью полей данных X или Y вы можете перемещать образ по осям координат. Для изменения ширины образа введите значение в поле Width. Для изменения высоты образа введите значение в поле Height. Для того, чтобы повернуть образ, задайте угол поворота в поле Angle. Для того, чтобы расположить центр вращения образа по осям координат выберите из списка Pin Pos соответствующий параметр.

После того как образы созданы, расположены на чертеже и привязаны к направляющим, вы можете связать их между собой, с тем расчетом, чтобы при перемещении они оставались соединенными.

Для этого убедитесь в том, что Мастер-соединитель (Connector Master) не выбран на открытом шаблоне (выделенные иконки мастера окрашены в синий цвет). Из Основной Палитры Инструментов (Standard toolbar) выберите Инструмент Соединитель (Connector tool).

Для того, чтобы связать образы Visio между собой с помощью так называемого метода статического связывания (Static glue), просто перетащите точку привязки к одной из точек соединяемого образа.

Для того, чтобы связать образы Visio между собой с помощью так называемого метода динамического связывания (Dynamic glue), просто перетаскивайте точку привязки первого образа к середине второго до тех пор, пока вокруг него не появится красная рамка.

В случае, если вы хотите соединить двумерные образы, выберите Инструмент Соединитель, после этого начинайте перемещать указатель возле первого образа до тех пор, пока вокруг него не появится контур. Теперь плавно перетаскивайте указатель на второй образ до тех пор пока вокруг него тоже не образуется контур. После этого отпустите левую клавишу мыши, тем самым вы «сомкнете» образы. Для того, чтобы закончить операцию, выберите Инструмент Стрелка.

Совет: При перемещении соединенных образов, соединители передвигаются динамически, так что связанные между собой точки привязки соединяются. Вы можете также соединить двумерные образы, используя метод динамического соединения этих образов, который вы найдете на многих Visio-трафаретах.

Совет: Вы можете соединить двумерные образы, так чтобы они могли перемещаться по странице вашего чертежа. Посредством Инструмента Соединитель переместите образ из Палитры трафаретов в чертеж. После того как первый образ останется выделенным, просто переместите тем же инструментом другой образ на страницу с вашим чертежом. Посредством метода динамического связывания эти образы автоматически соединятся.

Для того, чтобы выбрать тот или иной образ, просто щелкните по нему левой клавишей мыши в тот момент, когда черная стрелка станет белой.

В случае, если вы хотите выбрать несколько образов сразу, просто «окружите» выделяемые образы и отпустите левую клавишу мыши. Выборка всех образов вашего чертежа осуществляется через команду Edit -> Select All.

Совет: Для того, чтобы исключить выборку из нескольких образов, нажмите клавишу Shift и щелкните мышью по соответствующему образу.

Инструмент «Указатель при перемещении образов»

Перемещение выделенных образов в другой документ осуществляется комбинацией: клавиша Ctrl+ перетаскивание образа.

Копирование выделенных образов в другой документ осуществляется комбинацией: клавиша Shift+ перетаскивание.

Все Visio-файлы имеют один и тот же формат. Однако расширение файла документа Visio определяется тем, как вы открыли его и как сохранили в нем произведенные вами изменения.

Программа Visio использует файловое расширение для определения, что именно отобразить на экране при открытии документа. Это означает, что вы можете сохранить чертеж (.vsd) в виде файла с расширением .vst, который впоследствии можно загрузить в Visio в качестве эскиза.

Кроме того, документ может включать в себя дополнительные VBA-проекты с модулями, модулями классов и так называемыми пользовательскими формами.

В Microsoft Visio 2002 вы можете открыть файл как документ с доступом чтение/запись, либо как документ с допуском на чтение (readonly), либо как копию оригинального документа.

Когда вы выбираете команду File-> Open, «движок» Visio использует расширение файла с тем, чтобы определить, какое из окон будет активизировано. Это означает, что при открытии файла трафарета, соответствующее окно чертежа останется закрытым — отобразится лишь трафарет документа.

При открытии файла чертежа, соответствующее окно трафарета будет закрыто, а на экране появится только страница с чертежом.

Вы можете выводить на экран закрытые окна с помощью настроек Visio-файла, а для того, чтобы создать новый самостоятельный трафарет для часто употребляемых образов сохраните документ в виде файла с расширением .vss.

При одновременном открытии нескольких файлов чертежа (.vsd), вы можете сохранить расположение всех открытых окон в так называемом файле рабочего поля (.vsw). После того как вы откроете файл рабочего поля, на экране появятся все окна чертежей, причем, в тех позициях, в которых их оставили при последнем сохранении чертежа (опция Checking Workspace диалогового окна Save As сохраняет только описания открытых окон в файле списка).

Для того, чтобы сохранить документ в виде файла рабочего поля, нажмите комбинацию клавиш Alt+F12, введите имя файла, выберите папку для сохранения, а затем просто нажмите на кнопку Save.

Важно: Перед сохранением ваших файлов в рабочем поле, сохраните ваши чертежи в файле с расширением .vsd.

В случае, если вы сохраняете файлы трафарета и эскиза, которые должны впоследствии «работать вместе», убедитесь в том, что соответствующие настройки для страницы рисунка, стилей и цветов совместимы друг с другом.

В случае, если вы работаете над документом, который пользователь будет просматривать, но не редактировать, сохраните файл как читаемый (read-only).

Для этого в диалоговом окне Save As отметьте команду Read Only. Пользователи смогут открывать и редактировать копию читаемого файла, но сам оригинал останется защищенным от их вмешательства. После сохранения файла в виде файла, пригодного только для чтения, сделайте его снова редактируемым, затем воспользуйтесь командой Save As и сохраните файл под другим именем.

Одновременная работа с сетевыми устройствами разных изготовителей

Visio 2002 автоматически размещает образы сети, которые вы перетаскиваете на страницу. Например, если вы перетаскиваете образ компьютера Macintosh, то он автоматически разместится в слое Apple. В случае, если же вы перетаскиваете образ контроллера IBM, то он окажется в слое IBM.

Образы одного слоя могут конфигурироваться отдельно от образов другого слоя. Например, вы можете отображать на странице все устройства Apple и скрывать IBM-устройства или выводить на печатать только устройства Apple и вообще игнорировать IBM-устройства.

Откройте сетевую диаграмму, в которой вы хотите пронумеровать образы, из меню Tools выберите Macros и из списка Macro name выберите команду Number Shapes.

После нажатия на кнопку Run вы окажетесь на вкладке General, в которой нужно выбрать метод нумерации и нажать на кнопку ОК.

Знаете ли Вы, низкочастотные электромагнитные волны частотой менее 100 КГц коренным образом отличаются от более высоких частот падением скорости электромагнитных волн пропорционально корню квадратному их частоты от 300 тыс. км/с при 100 кГц до примерно 7 тыс км/с при 50 Гц.