Во многих сферах бизнеса, связанных с продажами товаров или услуг, приходится учитывать сезонность. Даже если вы не продаете санки и коньки, то предновогодний бум продаж или летнее затишье поры отпусков - факторы, которыми нельзя пренебрегать. Как же высчитать коэффициенты сезонности, чтобы прогнозировать продажи для каждого месяца года?
Естественно, нам понадобятся данные о продажах за один или несколько прошлых лет, например, вот в таком виде:
При помощи сводной таблицы можно легко и красиво высчитать нужные коэффициенты сезонности. Для построения сводной таблицы установите активную ячейку в список с данными и откройте меню Данные - Сводная таблица (Data - Pivot Table). В открывшемся окне можно сразу нажать кнопку Готово, чтобы не терять время, и перейти к конструированию сводной таблицы с помощью макета:
Перетащите поле Дата в область строк, а поле Стоимость продажи в область элементов данных. Excel просуммирует все стоимости продаж по дням:
Теперь необходимо отобрать данные только за один последний год и сгруппировать их по месяцам. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по серому полю Дата в сводной таблице и выбираем из контекстного меню Группа и структура - Группировать (Group and Outline - Group):
В открывшемся окне вводим начальную и конечные даты для отбора и шаг группировки:
Теперь в сводной таблице будут вычисляться суммы продаж за каждый месяц 2006 года + отдельной строкой будут показаны все продажи до 2006 года:
Чтобы убрать лишнюю строку можно щелкнуть по разворачивающему черному треугольнику в заголовке столбца Дата и снять лишний флажок:
И последнее... Превратим долларовые помесячные суммы в долевые коэффициенты сезонности. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши по любому значению в столбце Итог и выберем команду Параметры поля (Field Settings).
В открывшемся окне нажмем кнопку Дополнительно (Options) и выберем из выпадающего списка Дополнительные вычисления (Show data as) вариант Доля от общей суммы:
Вот вам и коэффициенты сезонности для каждого месяца:
Для полноты ощущений можно еще щелкнуть правой кнопкой мыши по сводной таблице и построить сводную диаграмму: