Выпадающий список в ячейке с удалением использованных элементов

Постановка задачи

Рассмотрим для определенности следующий пример. Имеем недельный график дежурств, который надо заполнить именами сотрудников, причем для каждого сотрудника максимальное количество рабочих дней (смен) ограничено:

Идеальным вариантом было бы организовать в ячейках B2:B8 выпадающий список, но при этом сделать так, чтобы уже занятые сотрудники автоматически убирались из выпадающего списка, оставляя только свободных.

Шаг 1. Кто сколько работает?

Сначала давайте подсчитаем кто из наших сотрудников уже назначен на дежурство и на сколько смен. Для этого добавим к зеленой таблице еще один столбец, введем в него следующую формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B$8;E2)

Шаг 2. Кто еще свободен?

Теперь выясним, кто из наших сотрудников еще свободен, т.е. не исчерпал запас допустимых смен. Добавим еще один столбец и введем в него формулу, которая будет выводить номера свободных сотрудников:

=ЕСЛИ(F2-G2<=0;"";СТРОКА(E2)-1)

Шаг 3. Формируем список

Теперь надо сформировать непрерывный (без пустых ячеек) список свободных сотрудников для связи - на следующем шаге - с выпадающим списком. Для этого добавим еще один столбец и введем в него такую страшноватую на первый взгляд формулу:

=ЕСЛИ(СТРОКА(E2)-СТРОКА(E$2)+1>СЧЁТ($H$2:$H$10);"";ИНДЕКС($E$2:$E$10;НАИМЕНЬШИЙ($H$2:$H$10;1+СТРОКА(E2)-СТРОКА(E$2));1))

При всей внешней жуткости вида, эта формула делает одну простую вещь - выводит очередное по номеру имя сотрудника (используя функцию НАИМЕНЬШИЙ) из списка или пустую ячейку, если имена свободных сотрудников уже кончились.

Шаг 4. Создаем именованный диапазон свободных сотрудников

Теперь идем в меню Вставка - Имя - Присвоить (Insert - Name - Define) и создаем новый именованный диапазон Имена по следующей формуле:

=СМЕЩ(Лист1!$I$2;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$I$2:$I$10)-СЧИТАТЬПУСТОТЫ(Лист1!I$2:I$10))

Фактически, мы просто даем диапазону занятых ячеек в синем столбце собственное название Имена.

Шаг 5. Создаем выпадающий список в ячейках

Осталось выделить ячейки B2:B8 нашего графика и добавить в них выпадающий список с элементами диапазона Имена. Для этого откроем меню Данные - Проверка (Data - Validation), выберем в списке допустимых значений вариант Список и укажем Источник данных:

Вот и все! Теперь при назначении сотрудников на дежурство их имена будут автоматически удаляться из выпадающего списка, оставляя только тех, кто еще свободен.

к библиотеке 3GL к оглавлению к экономической информатике 4GL - визуальным средам

Знаете ли Вы, почему "черные дыры" - фикция?
Согласно релятивистской мифологии, "чёрная дыра - это область в пространстве-времени, гравитационное притяжение которой настолько велико, что покинуть её не могут даже объекты, движущиеся со скоростью света (в том числе и кванты самого света). Граница этой области называется горизонтом событий, а её характерный размер - гравитационным радиусом. В простейшем случае сферически симметричной чёрной дыры он равен радиусу Шварцшильда".
На самом деле миф о черных дырах есть порождение мифа о фотоне - пушечном ядре. Этот миф родился еще в античные времена. Математическое развитие он получил в трудах Исаака Ньютона в виде корпускулярной теории света. Корпускуле света приписывалась масса. Из этого следовало, что при высоких ускорениях свободного падения возможен поворот траектории луча света вспять, по параболе, как это происходит с пушечным ядром в гравитационном поле Земли.
Отсюда родились сказки о "радиусе Шварцшильда", "черных дырах Хокинга" и прочих безудержных фантазиях пропагандистов релятивизма.
Впрочем, эти сказки несколько древнее. В 1795 году математик Пьер Симон Лаплас писал:
"Если бы диаметр светящейся звезды с той же плотностью, что и Земля, в 250 раз превосходил бы диаметр Солнца, то вследствие притяжения звезды ни один из испущенных ею лучей не смог бы дойти до нас; следовательно, не исключено, что самые большие из светящихся тел по этой причине являются невидимыми." [цитата по Брагинский В.Б., Полнарёв А. Г. Удивительная гравитация. - М., Наука, 1985]
Однако, как выяснилось в 20-м веке, фотон не обладает массой и не может взаимодействовать с гравитационным полем как весомое вещество. Фотон - это квантованная электромагнитная волна, то есть даже не объект, а процесс. А процессы не могут иметь веса, так как они не являются вещественными объектами. Это всего-лишь движение некоторой среды. (сравните с аналогами: движение воды, движение воздуха, колебания почвы). Подробнее читайте в FAQ по эфирной физике.

НОВОСТИ ФОРУМА

Рыцари теории эфира