Навигация:  Формулы и функции >

Автоматическое разбиение одного столбца с данными на несколько

Print this Topic Previous pageReturn to chapter overviewNext page
скрыть/показать скрытый текст

Итак, имеем столбец с данными, которые надо разделить на несколько отдельных столбцов. Самые распространенные жизненные примеры:

·ФИО в одном столбце (а надо в трех отдельных, чтобы сортировать по имени)
·полное описание товара в одном столбце (а надо отдельный столбец под фирму-изготовителя, отдельный - под модель и т.д.).

Поехали...

Способ 1. Без программирования

Выделите ячейки, которые будем делить и выберите в меню Данные - Текст по столбцам (Data - Text to columns). Появится окно Мастера текстов:

На первом шаге Мастера выбираем формат нашего текста. Или это текст, в котором какой-либо символ отделяет друг от друга содержимое наших будущих отдельных столбцов (с разделителями) или в тексте с помощью пробелов имитируются столбцы одинаковой ширины (фиксированная ширина).

На втором шаге Мастера, если мы выбрали формат с разделителями (как в нашем примере) - необходимо указать какой именно символ является разделителем:

И, наконец, на третьем шаге для каждого из получившихся столбцов, выделяя их предварительно в окне Мастера, необходимо выбрать формат:

·общий - оставит данные как есть - подходит в большинстве случаев
·дата - необходимо выбирать для столбцов с датами, причем формат даты (день-месяц-год, месяц-день-год и т.д.) уточняется в выпадающем списке
·текстовый - для чисто текстовой информации:

Осталось нажать кнопку Готово, утвердительно ответить на вопрос о замене конечных ячеек, который выдаст Excel и насладиться результатом:

Способ 2. С программированием

Напишем простую пользовательскую функцию ExtractElement, которая будет в общем случае делить любую строку по любому указанному разделителю.

Выберите в меню Сервис - Макрос - Редактор Visual Basic (Tools - Macro - Visual Basic Editor).

В открывшемся окне редактора выберите в меню Insert - Module и в появившийся пустой модуль скопируйте и вставьте следующие строки:

Function ExtractElement(Txt, n, Separator) As String
'   Функция выдает n-ый элемент текстовой строки Txt, где
'   символ Separator используется как разделитель

 

    Dim Txt1 As String, TempElement As String
    Dim ElementCount As Integer, i As Integer
   
    Txt1 = Txt
'   Если в качестве разделителя используется пробел, то убираем лишние

'   и двойные пробелы
    If Separator = Chr(32) Then Txt1 = Application.Trim(Txt1)
   
'   Добавляем разделитель в конец строки (если необходимо)
    If Right(Txt1, 1) <> Separator Then Txt1 = Txt1 & Separator
   
'   Начальные значения
    ElementCount = 0
    TempElement = ""
   
'   Извлекаем элемент

    For i = 1 To Len(Txt1)
        If Mid(Txt1, i, 1) = Separator Then
            ElementCount = ElementCount + 1
            If ElementCount = n Then
'               Found it, so exit
                ExtractElement = TempElement
                Exit Function
            Else
                TempElement = ""
            End If
        Else
            TempElement = TempElement & Mid(Txt1, i, 1)
        End If
    Next i
    ExtractElement = ""
End Function

Закройте редактор и вернитесь в Excel командой File - Close and return to Microsoft Excel.

Теперь в любой ячейке листа Вы можете использовать эту функцию через меню Вставка - Функция - категория Определенные пользователем, где в аргументах:

·Txt - ячейка с текстом, который надо разделить,
·n - порядковый номер извлекаемого элемента,
·Separator - символ-разделитель.

к библиотеке   3GL   к оглавлению   к экономической информатике   4GL - визуальным средам

Знаете ли Вы, что релятивизм (СТО и ОТО) не является истинной наукой? - Истинная наука обязательно опирается на причинность и законы природы, данные нам в физических явлениях (фактах). В отличие от этого СТО и ОТО построены на аксиоматических постулатах, то есть принципиально недоказуемых догматах, в которые обязаны верить последователи этих учений. То есть релятивизм есть форма религии, культа, раздуваемого политической машиной мифического авторитета Эйнштейна и верных его последователей, возводимых в ранг святых от релятивистской физики. Подробнее читайте в FAQ по эфирной физике.

НОВОСТИ ФОРУМА

Форум Рыцари теории эфира


Рыцари теории эфира
 10.11.2021 - 12:37: ПЕРСОНАЛИИ - Personalias -> WHO IS WHO - КТО ЕСТЬ КТО - Карим_Хайдаров.
10.11.2021 - 12:36: СОВЕСТЬ - Conscience -> РАСЧЕЛОВЕЧИВАНИЕ ЧЕЛОВЕКА. КОМУ ЭТО НАДО? - Карим_Хайдаров.
10.11.2021 - 12:36: ВОСПИТАНИЕ, ПРОСВЕЩЕНИЕ, ОБРАЗОВАНИЕ - Upbringing, Inlightening, Education -> Просвещение от д.м.н. Александра Алексеевича Редько - Карим_Хайдаров.
10.11.2021 - 12:35: ЭКОЛОГИЯ - Ecology -> Биологическая безопасность населения - Карим_Хайдаров.
10.11.2021 - 12:34: ВОЙНА, ПОЛИТИКА И НАУКА - War, Politics and Science -> Проблема государственного терроризма - Карим_Хайдаров.
10.11.2021 - 12:34: ВОЙНА, ПОЛИТИКА И НАУКА - War, Politics and Science -> ПРАВОСУДИЯ.НЕТ - Карим_Хайдаров.
10.11.2021 - 12:34: ВОСПИТАНИЕ, ПРОСВЕЩЕНИЕ, ОБРАЗОВАНИЕ - Upbringing, Inlightening, Education -> Просвещение от Вадима Глогера, США - Карим_Хайдаров.
10.11.2021 - 09:18: НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ - New Technologies -> Волновая генетика Петра Гаряева, 5G-контроль и управление - Карим_Хайдаров.
10.11.2021 - 09:18: ЭКОЛОГИЯ - Ecology -> ЭКОЛОГИЯ ДЛЯ ВСЕХ - Карим_Хайдаров.
10.11.2021 - 09:16: ЭКОЛОГИЯ - Ecology -> ПРОБЛЕМЫ МЕДИЦИНЫ - Карим_Хайдаров.
10.11.2021 - 09:15: ВОСПИТАНИЕ, ПРОСВЕЩЕНИЕ, ОБРАЗОВАНИЕ - Upbringing, Inlightening, Education -> Просвещение от Екатерины Коваленко - Карим_Хайдаров.
10.11.2021 - 09:13: ВОСПИТАНИЕ, ПРОСВЕЩЕНИЕ, ОБРАЗОВАНИЕ - Upbringing, Inlightening, Education -> Просвещение от Вильгельма Варкентина - Карим_Хайдаров.
Bourabai Research - Технологии XXI века Bourabai Research Institution