Объединение данных из нескольких таблиц в одну

Если таблицы одинаковые...

Имеем несколько однотипных таблиц на разных листах. Например, вот такие:

Файл с примером

Необходимо объединить их все в одну общую таблицу, просуммировав совпадающие значения по кварталам и наименованиям.

Способ 1. Простые формулы

Самый простой способ. Ввести в ячейку чистого листа формулу

=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3

и скопировать ее на четыре ячейки вправо и на четыре вниз

Способ 2. Трехмерные формулы

Чуть более изящный способ, чем предыдущий. Формула может выглядеть немного иначе:

=СУММ('2001 год:2003 год'!B3)

Фактически - это суммирование всех ячеек B3 на листах с 2001 по 2003. То есть, в будущем, возможно поместить между этими листами дополнительные листы с данными, которые также станут учитываться при суммировании.

Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

Если исходные таблицы не абсолютно идентичны, т.е. имеют разное количество строк, столбцов или повторяющиеся данные или находятся в разных файлах, то суммирование "в лоб" при помощи обычных формул не поможет.

Рассмотрим следующий пример. Имеем три разных файла (John.xls, Rita.xls и Stiven.xls) с тремя таблицами:

Единственным условием успешного объединения (консолидации) таблиц в подобном случае является совпадение заголовков столбцов и строк. Именно по первой строке и левому столбцу каждой таблицы Excel будет искать совпадения и суммировать наши данные.

Для того, чтобы запустить консолидиацию, сначала заранее откройте файлы John.xls, Rita.xls и Stiven.xls. Затем создайте новую пустую книгу, установите в нее активную ячейку и выберите в меню Данные - Консолидация (Data - Consolidate). Откроется окно:

Установите курсор в строку Ссылка (Reference) и, переключившись в файл John.xls через меню Окно (Window), выделите таблицу Джона, затем нажмите кнопку Добавить (Add) в окне консолидации, чтобы добавить выделенный диапазон в список объединяемых диапазонов. Теперь повторите эти же действия для файлов Риты и Стивена. В итоге в списке должны оказаться три диапазона наших трех сотрудников:

Обратите внимание, что в данном случае Excel запоминает, фактически, положение файла на диске, прописывая для каждого из них полный путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек).

Чтобы суммирование происходило с учетом заголовков столбцов и строк необходимо включить оба флажка Использовать в качестве имен... (Use labels) Флаг Создавать связи с исходными данными (Create links to source data) позволит в будущем (при изменении данных в исходных файлах Джона, Риты и Стивена) производить пересчет консолидированного отчета автоматически.

После нажатия на ОК видим такую картину:

Наши файлы проконсолидировались по крайнему левому столбцу и верхней строке выделенных областей в каждом файле. Причем, если развернуть группы (значками плюс слева от таблицы), то можно увидеть из какого именно файла какие данные попали в отчет и ссылки на исходные файлы:

к библиотеке 3GL к оглавлению к экономической информатике 4GL - визуальным средам

Знаете ли Вы, что, как ни тужатся релятивисты, CMB (космическое микроволновое излучение) - прямое доказательство существования эфира, системы абсолютного отсчета в космосе, и, следовательно, опровержение Пуанкаре-эйнштейновского релятивизма, утверждающего, что все ИСО равноправны, а эфира нет. Это фоновое излучение пространства имеет свою абсолютную систему отсчета, а значит никакого релятивизма быть не может. Подробнее читайте в FAQ по эфирной физике.

НОВОСТИ ФОРУМА

Рыцари теории эфира