Электронные презентации. Презентационное оформление экономической документации средствами MS PowerPoint

Презентационное оформление экономической документации средствами MS PowerPoint

Решение задач презентационного представления экономической документации в целом также мало чем отличается от представления иных научных и коммерческих; трудов. Основная специфика заключается в том, что в представлении экономических документов зачастую ведущую роль играют такие специальные средства, как таблицы, списки и разного вида диаграммы. Маркированные списки вообще являются распространенным средством, включаемым в оформление любой презентации. Естественно, при представлении экономических, как и любых других документов, требуются все возможности ввода и редактирования, но большую часть мы рассмотрели ранее, поэтому сконцентрируем внимание на ранее указанных особенностях презентации экономических трудов. Возьмем для примера тот же упрощенный гипотетический инвестиционный проект, оформление которого осуществлялось средствами текстового процессора MS Word 2000, Проект завершения строительства станции метрополитена "Адмиралтейская", и создадим для него пример презентации, целью которой является представление проекта широкой аудитории и, в конечном итоге, привлечение инвестиций. При всем уважении к нашему труду, хотим обратить особое внимание читателя на то, что эта презентация именно гипотетическая, то есть в реальном представлении инвестиционных проектов и прочих серьезных разработок таким оформлением пользоваться, естественно, не стоит. Обилие всяческих эффектов и картинки, иногда с трудом выдерживающие критику, были применены, прежде всего, для наглядности и иллюстрации возможностей PowerPoint, хотя некоторые из них могут быть применены в том числе и в таком виде. Для этого оформим в Word ключевые моменты проекта, которые мы хотим обратить в заголовки слайдов, стилем Заголовок1, а то, что хотели бы взять за основу содержимого слайдов - стилями Заголовок2 и более низкого уровня. Затем надо перейти в PowerPoint и выбрать команду Создать из меню Файл. В появившемся диалоговом окне лучше выбрать вариант авторазметки, который в дальнейшем будет применяться при создании презентации. Потом для некоторых слайдов мы будем менять Разметку слайда в зависимости от его содержимого. В открывшейся пустой презентации выберем в меню Вставка > Слайды из структуры. В открывающемся диалоговом окне Вставить структуру выбираем нужный нам документ Word и щелкаем мышью на кнопке Вставить. PowerPoint перенесет структуру нашего документа и оформит ее в виде слайдов. Теперь выберем в меню Формат > Применить шаблон оформления один из предлагаемых шаблонов. Для данной презентации нам показался подходящим шаблон Капсулы. Теперь можно приступать к редактированию содержимого каждого слайда. При перенесении документа Word программа PowerPoint оставляет титульный слайд пустым с тем, чтобы докладчик мог оформить его самостоятельно, и вставляет структуру, начиная со второго слайда.
Введем для титульного слайда заголовок: "Концепция строительства станции метрополитена "Адмиралтейская"" и поэкспериментируем с изменением формата шрифту и границ местозаполнителя заголовка с тем, чтобы первый слайд презентации выглядел наиболее привлекательно (рис. 8.12).

Рис. 8.12. Титульный слайд и структура презентации

Для оформления второго слайда презентации (рис. 8.13) мы не стали применять особых приемов, а лишь выделили ключевое слово в тексте слайда при помощи меню Формат > Шрифт, где поменяли размер шрифта, а также задали атрибут Тень для большей выразительности и наглядности.

Рис. 8.13. Второй слайд презентации с изменением формата шрифта и теневым эффектом

При редактировании третьего слайда (рис. 8.14), помня конечную цель нашей презентации - привлечения инвестиций к проекту, - внизу слайда мы вставили объект Word Art Необходимо финансирование, выбрав для него контрастный цвет, с тем, чтобы сконцентрировать внимание потенциальных инвесторов на данной проблеме. Объект Word Art вставляется с помощью панели инструментов Рисование.

Рис. 8.14. Третий слайд презентации со вставкой объекта WordArt

Следующий слайд, который сопровождает ту, часть доклада, которая посвящена разработке вариантов строительства, мы снабдили, для большей наглядности, автофигурой, символизирующей множество существующих вариантов завершения строительства станции метрополитена (рис. 8.15). Автофигуры доступны из команд панели инструментов Рисование > Автофигуры. Здесь содержатся несколько блоков разнообразных графических изображений.

Рис. 8.15. Четвертый слайд со вставкой автофигуры

На пятом слайде презентации для привлечения внимания к методу реализации цели разработки инвестиционного проекта был применен видеоклип, взятый из меню Вставка > Объект > Видеоклип (рис. 8.16). Команды меню Вставка > Объект, позволяют вставлять объекты, созданные другими приложениями MS Office или другими OLE-серверами. В частности, экономистам будет удобно использовать объекты MS Excel - таблицы и диаграммы или организационную диаграмму MS Organization Chart, для которой в PowerPoint создана специальная разметка слайда.
Помимо этого для пятого слайда была изменена разметка: выбрана разметка слайда Текст и графика.
Для шестого слайда так же, как и для пятого, была изменена разметка с выбором Другого варианта: Графика и текст. Вместо заполнителя Графика был вставлен рисунок из меню Вставка > Рисунок > Картинки для того, чтобы оживить презентацию и обратить внимание аудитории на многообразие вариантов строительства и сложность оценки каждого из них с целью последующего выбора конкретного варианта (рис. 8.17). Этот рисунок, в отличие от автофигуры, например, является растровым объектом, поэтому он может искажаться при масштабировании и печати.

Рис. 8.16. Пятый слайд презентации с изменением разметки слайда и применением видеоклипа

Рис. 8.17. Шестой слайд презентации с изменением разметки слайда и вставкой рисунка

На седьмом слайде имеется другой распространенный элемент оформления - таблица, - который часто используется для представления экономической информации (рис. 8.18). Для создания слайда с таблицей существует специальный вариант разметки: Таблица. Если таблица используется в качестве элемента оформления презентации, она, в отличие от таблиц, с которыми оперируют другие приложения MS Office, не должна содержать большого количества строк и столбцов, иначе будет потеряна наглядность и информативность. Как правило, лучше всего использовать таблицы с четырьмя-пятью столбцами и двумя-тремя строками.

Рис. 8.18. Седьмой слайд презентации с изменением разметки и вставкой таблицы

Рис. 8.19. Восьмой слайд с изменением разметки и размещением диаграммы

Следующий слайд отображает данные таблицы в виде диаграммы (рис. 8.19). Диаграммы на слайдах презентаций способны быстро и наглядно показать те тенденции и соотношения, которые докладчик хочет донести до аудитории. Для вставки диаграммы предназначены три варианта разметки слайда: на одном из них присутствует только диаграмма, на двух других комбинации диаграммы и текста. Мы выбрали для данного случая тот вариант разметки, на котором слева содержится текст, а справа - соответствующая диаграмма. Проще всего вставка диаграммы осуществляется в меню Вставка > Диаграмма.
На девятом слайде мы решили применить управляющую кнопку для возможного перехода, например, к седьмому слайду, содержащему наглядную информацию о совокупной оценке каждого варианта строительства, для того чтобы напомнить аудитории сложившуюся ситуацию (рис. 8.20). Об управляющих кнопках и их предназначении было рассказано в 8.3.4.

Рис. 8.20. Девятый слайд с использованием управляющей кнопки

На десятом слайде, посвященном оценке социально-экономического эффекта, мы решили применить один из наиболее традиционных способов представления информации на слайдах - нумерованный список (рис. 8.21). Нумерованные списки создаются с помощью команды меню Формат > Список, которой вызывается диалоговое окно содержащее две панели: Маркированный и Нумерованный. Для того чтобы создать список, необходимо выделить те абзацы, которые мы хотим сделать элементами списка, затем вызвать это диалоговое окно и сделать активной соответствующую панель, в данном случае Нумерованный.
На следующем слайде мы применили маркированный список, создаваемый тем же способом, но при другой активной панели данного диалогового окна (рис. 8.22). Эта панель, помимо имеющихся на панели Нумерованный возможностей выбора цвета маркера и размера его в процентном соотношении к шрифту, позволяет выбрать в качестве маркеров не только содержащиеся на этой панели маркеры. Также можно использовать и специальные символы, выбираемые из диалогового окна, появляющегося при нажатии на кнопку Знак, и рисунки из файла при нажатии на кнопку Рисунок.

Рис. 8.21. Десятый слайд с применением нумерованного списка

Рис. 8.22. Одиннадцатый слайд с применением маркированного списка

На заключительном слайде, который является завершающим моментом презентации, мы использовали три элемента оформления (рис. 8.23). Во-первых, выделили текст слайда рамкой, во-вторых, применили различные стили шрифта для выделения ключевых слов, в-третьих, поместили на слайд звуковой эффект, чтобы сделать завершение презентации более занимательным и убедительным.
Для обрамления текста рамкой можно применять различные способы, например использовать автофигуры из панели инструментов Рисование. Добавление звука осуществляется в меню Вставка > Фильм и звук путем выбора или готового звука из коллекции Clip Gallery (команда Звук из коллекции), или звука из существующего файла (команда Звук из файла).

Рис. 8.23. Заключительный слайд презентации с изменением размера шрифта и звуковым эффектом

к библиотеке к электронным презентациям к экономической информатике к мультимедиа технологиям

Знаете ли Вы, что в 1965 году два американца Пензиас (эмигрант из Германии) и Вильсон заявили, что они открыли излучение космоса. Через несколько лет им дали Нобелевскую премию, как-будто никто не знал работ Э. Регенера, измерившего температуру космического пространства с помощью запуска болометра в стратосферу в 1933 г.? Подробнее читайте в FAQ по эфирной физике.

НОВОСТИ ФОРУМА

Рыцари теории эфира