Среди основных интерфейсных элементов окна могут быть названы:
- строка меню и расположенные на ней меню основных режимов (иерархические раскрывающиеся
списки);
- панели инструментов;
- строка ввода данных;
- окно адреса активной (текущей) ячейки;
- ярлыки листов рабочей книги и кнопки навигации по ним;
- линейки прокрутки.
Панели инструментов - значки, кнопки, раскрывающиеся списки, благодаря которым
возможен быстрый доступ к часто используемым командам и настройкам. По умолчанию,
если не сделано определенных установок, Excel выводит на экран Стандартную панель
инструментов и Панель форматирования. Чтобы узнать название кнопки или пиктограммы,
нужно подвести к ней указатель мыши - Excel выдаст подсказку, чтобы получить
полную информацию о назначении кнопки, можно воспользоваться справкой - ?. Чтобы
вывести на экран дополнительные панели инструментов, нужно воспользоваться меню
Вид > Панели инструментов..., где выбрать необходимую панель.
Строка ввода данных - в ней отображается содержимое активной ячейки.
Строка состояния - отображает сведения о выбранной команде или выполняемой операции,
а также справочную информацию о включенных функциональных клавишах.
Очевидно, что в каждый конкретный момент нам визуально может быть доступна лишь
некоторая часть данных электронной таблицы. В связи с этим особое значение в
плане оптимизации технологии работы с данными приобретают навигационные возможности
программы.
Перемещаться по листу рабочей книги можно с помощью:
- клавиатуры (соответствующие комбинации клавиш и стрелки управления курсором);
- мыши (полосы прокрутки);
- команды меню Правка > Перейти. В поле Ссылка указать адрес нужной ячейки,
чтобы перейти к определенной ячейке нужного рабочего листа.
Основные возможности по перемещению внутри отдельного листа описаны в табл.
6.1.
Таблица 6.1 . Клавиши перемещения по листу рабочей книги Excel
|
Стрелки управления курсором
|
На одну ячейку в направлении стрелки
|
|
Ctrl + стрелки управления курсором
|
Переход к соответствующей части листа, содержащей данные |
|
PageUp, Page Down
|
К верхней и нижней частям экрана
|
|
Ctrl+End, Ctrl+Home
|
К нижнему или верхнему левому углу рабочего
листа
|
|
Home
|
К крайней слева ячейке листа
|
|
End
|
К последнему столбцу в строке
|
Для перемещения между листами рабочей книги можно либо воспользоваться кнопками
навигации (рис. 6.3), либо непосредственно выбрать с помощью мыши ярлычок нужного
листа.
В заключение разговора об общих принципах организации пользовательского интерфейса
Excel отметим, что в нем, как и в подавляющем большинстве других Windows-приложений,
одни и те же операции могут быть выполнены несколькими способами:
- с помощью команд главного меню;
- с помощью функций, присвоенных пиктограммам панелей инструментов;
- с помощью команд контекстных меню, активизируемых по щелчку правой клавиши
мыши;
- нажатием специальных клавиатурных комбинаций.
В случае электронных таблиц умелое сочетание различных методов управления позволяет
достигнуть существенного повышения скорости и эффективности работы.
|
|
 |