Задачи экономической информатики на современном этапе
Остановимся на ряде задач, которые характерны для экономической информатики
на современном этапе ее развития.
Успехи в развитии информатики создали мощный аппарат для семантического анализа
и обработки текста, но наиболее эффективным он оказался для информационно-поисковых
систем библиотечного типа, обрабатывающих научно-техническую информацию. Методы
экономической информатики, построение тезаурусов и специальных языков описания
показателей позволяют автоматизировать смысловую обработку экономических документов
как в форме показателей, так и в текстовой форме. Можно ожидать, что в будущем
они найдут большее применение на высших уровнях управления, где характер решаемых
задач в наибольшей степени предполагает использование информации в описательной
форме.
Современные программные средства позволяют вести достаточно развернутую обработку
визуальной и графической информации. Это нашло широкое применение в системах
автоматизации деятельности средств массовой информации, программном обеспечении
проектно-конструкторских работ, игровых программах. В то же время, для экономической
информации графическая обработка затруднена сложностью смысловых взаимосвязей,
и обычно она ограничивается выдачей временных и структурных графиков. Видимо,
одно из перспективных направлений развития экономической информатики связано
с качественным переломом данной ситуации и переходом к активному использованию
аудиовизуальных (мультимедийных) информационных технологий.
Заметное место в современных работах по экономической информатике занимает концепция
электронного офиса. Она базируется на идеях гибкого встраивания современных
технологий обработки информации в деятельность традиционных офисов (органов
управления предприятиями и фирмами). Конечной целью реализации концепции электронного
офиса является сведение к минимуму внутриорганизационных издержек процесса управления
за счет перехода от традиционных, (бумажных) представлений документов к их электронным
аналогам. Последнее, в конечном счете, позволяет руководству и сотрудникам офисных
служб сконцентрироваться на непосредственных задачах их деятельности. Среди
основных функций электронного офиса могут быть названы:
" обеспечение жизненного цикла документов (создание, оформление, регистрация,
верификация, хранение, удаление);
" обеспечение совместного доступа к документам;
" обеспечение автоматизированного процесса движения документов в соответствии
с установленными технологиями их обработки;
" контроль исполнения;
" ведение индивидуальных расписаний деятельности сотрудников, согласованных
в рамках единого плана работы офиса;
" служебные функции процесса документооборота (стилистическое и полиграфическое
оформление, тиражирование, формирование производных отчетов,
служба консультаций и т. д.).
